Richt je kantoor in op activiteiten, niet op vaste plekken
Bij flexibel en hybride werken heeft niet iedere medewerker automatisch een eigen bureau nodig. Belangrijker is dat er op ieder moment een passende plek beschikbaar is voor het werk dat iemand komt doen.
Voor individueel beeldschermwerk zijn goed ingerichte flexwerkplekken nodig. Voor concentratie of online gesprekken wil je juist meer afzondering. Samenwerken vraagt weer om tafels of ruimtes waar collega's snel bij elkaar kunnen zitten.
Door verschillende zones te maken, voorkom je dat bellen, overleg en geconcentreerd werk voortdurend door elkaar lopen. Zo benut je dezelfde vierkante meters voor meer verschillende werkzaamheden.
Een gedeelde werkplek moet snel instelbaar zijn
Een flexwerkplek wordt door verschillende mensen gebruikt. Daarom is eenvoudige instelbaarheid belangrijk.
Een elektrisch verstelbaar bureau maakt het mogelijk om de werkhoogte per gebruiker aan te passen en zitten en staan af te wisselen. Combineer het bureau met een bureaustoel die eenvoudig kan worden ingesteld en met een verstelbare monitorarm, zodat ook het beeldscherm op de gebruiker kan worden afgestemd.
Denk daarbij niet alleen aan het grote meubilair. Goed kabelmanagement maakt een gedeelde werkplek overzichtelijk en voorkomt dat kabels het verstellen van een bureau hinderen.
Focus, bellen en videobellen verdienen een eigen plek
Meer hybride werken betekent ook meer online overleg. Dat vraagt om plekken waar een gesprek niet automatisch onderdeel wordt van de hele open kantoorvloer.
Akoestische schermen kunnen individuele werkplekken meer afscherming geven. Voor langere gesprekken of geconcentreerd werk kan een aparte stiltewerkplek of belplek logischer zijn.
De circulaire Stiltecoupé van OPNIEUW! laat zien hoe zo'n functie kan worden gecombineerd met hergebruik: de stiltewerkplek maakt gebruik van voormalige NS-coupédeuren en is aan de binnenzijde akoestisch ingericht.
Zorg ook voor plekken waar mensen samenkomen
Als medewerkers niet dagelijks op kantoor zijn, krijgt de tijd dat ze er wél zijn een andere betekenis. Overleg, samenwerking en ontmoeting worden belangrijker.
Dat vraagt niet automatisch om één grote vergaderzaal. Kleine overlegplekken, flexibele tafels en ruimtes voor teamwerk kunnen naast formele vergaderruimtes bestaan.
Een refurbished klaptafel past bijvoorbeeld bij ruimtes die regelmatig anders worden gebruikt. De tafel kan onderdeel zijn van een tijdelijke overlegopstelling en daarna weer ruimte maken voor een andere activiteit.
Opbergen zonder vaste werkplek
Geen vaste werkplek betekent ook: geen vanzelfsprekende eigen kast of lade onder ieder bureau.
Maak daarom vooraf een keuze tussen persoonlijke en gedeelde opbergruimte. Lockers kunnen medewerkers een vaste plek geven voor spullen, terwijl centrale kasten geschikt zijn voor documenten en materialen die door een team worden gedeeld.
Zo blijft de flexwerkplek beschikbaar voor de volgende gebruiker en voorkom je dat persoonlijke spullen alsnog vaste plekken creëren.
Hergebruik als vertrekpunt voor een flexibele werkomgeving
Bij Gemeente Enschede was duurzaamheid een belangrijk onderdeel van de aanbesteding voor het stadskantoor en verschillende wijkcentra.
OPNIEUW! inventariseerde samen met de gemeente en de interieurarchitect welke meubels en interieurelementen behouden konden blijven. Die bestaande waarde werd vervolgens onderdeel van het nieuwe ontwerp.
Waar hergebruik alleen niet voldoende was, werd dit aangevuld met circulair maatwerk en andere passende oplossingen. Zo zijn onder andere werk-, wacht-, ontmoetings- en samenwerkruimtes ingericht zonder automatisch vanaf nul te beginnen.
Ook voor thuiswerkplekken is gekozen voor een combinatie van ergonomie en levensduurverlenging, waaronder refurbished en gerevitaliseerde bureaustoelen.
Meetbare impact
Maak de circulaire impact inzichtelijk
Een hybride kantoor biedt een logisch moment om opnieuw te kijken naar wat je werkelijk nodig hebt. Misschien hoeven bestaande bureaus, stoelen of kasten helemaal niet te worden vervangen. Hergebruik, revitalisatie en refurbished meubilair kunnen onderdeel worden van de nieuwe inrichting.
Met de Circulaire Besparingskaart maakt OPNIEUW! per aankoop of huur inzichtelijk wat de circulaire keuze betekent voor grondstoffen, energie en CO₂. Ook de sociale impact wordt meegenomen in SROI-uren.
Zo wordt niet alleen zichtbaar hoe de werkomgeving verandert, maar ook wat de circulaire keuzes daarbinnen opleveren.
kWh
categorie-optelsom energie
kg CO₂
categorie-optelsom CO₂
kg
categorie-optelsom grondstoffen
Vergeet akoestiek, vloer en verlichting niet
Flexibel werken gaat niet alleen over meubels.
Akoestiek helpt om verschillende activiteiten naast elkaar te laten bestaan. Schermen, wanden of aparte stilteplekken kunnen voorkomen dat een online gesprek de concentratie van collega's verstoort.
Ook vloer en verlichting zijn onderdeel van de complete werkomgeving. Gebruik ze om zones herkenbaar te maken en om verschillende werkzaamheden functioneel te ondersteunen.
Kijk daarom naar de ruimte als geheel: werkplekken, overleg, looproutes, geluid, licht en opbergen moeten elkaar versterken.
In 5 stappen naar een flexibel en hybride kantoor
1. Breng gebruik en bezetting in kaart Kijk niet alleen naar het totale aantal medewerkers. Onderzoek wanneer mensen op kantoor zijn en welke werkzaamheden ze daar uitvoeren.
2. Verdeel de ruimte in functies Maak onderscheid tussen beeldschermwerk, focus, online gesprekken, overleg, samenwerking en ontmoeting.
3. Maak gedeelde werkplekken eenvoudig instelbaar Kies bureaus, stoelen en monitoroplossingen die verschillende gebruikers zonder ingewikkelde handelingen kunnen aanpassen.
4. Regel de praktische details Denk aan kabelmanagement, stroomvoorziening, lockers, centrale opslag, akoestiek, verlichting en looproutes.
5. Begin met wat er al is Inventariseer bestaand meubilair voordat je nieuwe producten selecteert. Wat nog bruikbaar is, kan worden behouden, gerevitaliseerd of opnieuw ingezet. Vul daarna gericht aan met refurbished en circulaire oplossingen.
Populaire producten voor flexibel & hybride werken
Bekijk een selectie van oplossingen voor gedeelde werkplekken, persoonlijke instelling, opbergen en geconcentreerd werken. Bij refurbished producten kunnen voorraad, kleuren en uitvoeringen wisselen.
Bespreek jouw hybride werkomgeving
Vertel ons hoe jouw medewerkers kantoor en thuiswerken combineren, welke werkzaamheden op kantoor plaatsvinden en waar je in de huidige inrichting tegenaan loopt. We denken mee over een flexibele en circulaire werkomgeving die past bij jouw organisatie, ruimte en manier van werken.