In fase 1 kom je in gesprek met een van onze adviseurs. Tijdens dit gesprek wordt een inventarisatie gemaakt en een programma van eisen opgesteld, om te kijken wat de wensen en/ of behoeften zijn voor de ruimte(n). Eventueel bestaand meubilair dat al aanwezig is, kan een opknapbeurt krijgen door middel van revitalisatie. Daarnaast kunnen bestaande materialen hergebruikt worden voor ‘nieuw’ meubilair. Natuurlijk kan er ook worden ingericht met ons refurbished/ circulaire meubilair. Op deze manier werken we samen aan een circulaire inrichting!

Met de informatie uit de inventarisatie maken we een ontwerptekeningen, plattegronden en 3D indelingstekeningen. Hierbij wordt tevens een begroting opgesteld van het toegepaste meubilair en begeleidingswerkzaamheden. In alle ontwerpen wordt rekening gehouden met de laatst geldende kantoorinrichtingsnormen.

Vanuit de inventarisatie in fase 1 wordt een conceptontwerp opgesteld. In fase 2 worden de ontwerptekeningen definitief gemaakt. Daarnaast worden de exacte inrichtingskosten opgesteld, de technische specificaties gemaakt, en de voorlopige planning opgesteld.

Nadat het conceptontwerp definitief gemaakt is, volgt een vervolgafspraak met de opdrachtgever en de projectleider. Hierbij wordt het definitieve ontwerp besproken en ondertekend. Daarnaast wordt er een definitieve planning en een plan van aanpak opgesteld. Het is belangrijk dat eventuele risico’s besproken zijn, en hiervoor wordt dan ook een risico-analyse gemaakt met beperkende maatregelen.

Naast het gesprek worden er in fase 3 ook werktekeningen gemaakt, er wordt maatwerk uitgevoerd, standaard meubilair wordt ingekocht en ook de uitvoering, inhuizing en oplevering gebeurt in fase 3. Tijdens het inrichten wordt overal naar gekeken, zodat de inrichting perfect past bij jouw werkomgeving!

Direct na oplevering, zal de eindoplevering worden beoordeeld. In de projectadministratie wordt aangetekend of het gehele project correct is opgeleverd. Na controle en acceptatie is een evaluatiemoment, waarbij de projectleider en opdrachtgever de gehele gang van zaken doornemen.

Dit heeft als doel te beoordelen of de verwachtingen zijn waargemaakt en de opdrachtgever volledig tevreden is.

Een opdracht is pas afgerond als de opdrachtgever tevreden is en als zijn verwachtingen zijn uitgekomen. Als er tijdens het gebruik problemen of storingen ontstaan, staat onze serviceafdeling voor je klaar. Wij streven naar een optimale bereikbaarheid en snelle opvolging van jouw vragen. De binnendienstmedewerker is het eerste aanspreekpunt voor alle dagelijkse zaken. Deze medewerker is altijd aanwezig en kan direct de nodige acties in gang zetten.