Circulair inkopen begint bij wat er al is
Een toekomstbestendige werkomgeving hoeft niet automatisch uit nieuw meubilair te bestaan. Juist bij aanbestedingen ligt een grote kans om bestaande producten, materialen en kwaliteiten opnieuw te benutten.
Daarom beginnen we met inventariseren. Wat kan direct opnieuw worden ingezet? Wat kan met onderhoud, reparatie, herstoffering of revitalisatie weer jaren mee? En waar is aanvulling daadwerkelijk nodig?
Die manier van werken vormt ook de basis van onze circulaire projectinrichting. We kijken niet alleen naar wat je wilt inkopen, maar ook naar de bestaande voorraad, het gebruik van de ruimte en de levensduur van het meubilair.
Zo ontstaat geen theoretisch circulair plan, maar een werkomgeving die dagelijks functioneert en waarin bestaande waarde zo lang mogelijk behouden blijft.
gewonnen aanbestedingen
organisaties ingericht
ervaring
Circulariteit én maatschappelijke waarde
Circulair inkopen gaat verder dan een duurzaam product kiezen. De meeste waarde ontstaat wanneer hergebruik, levensduur, sociale impact en toekomstig beheer vanaf het begin worden meegenomen.
Gebruik wat er al is
Bestaand kantoormeubilair is geen restpost, maar een waardevolle bron. Door vroeg te inventariseren wordt duidelijk welke producten direct opnieuw inzetbaar zijn en welke meubels elders binnen de organisatie een nieuwe functie kunnen krijgen.
Vernieuw in plaats van vervangen
Niet alles hoeft nieuw te zijn. Reinigen, repareren, onderdelen vervangen, opnieuw stofferen en volledig revitaliseren kunnen de levensduur aanzienlijk verlengen. Lees meer over onze revitalisatieservice.
Waarde voor mens én materiaal
OPNIEUW! is een social enterprise en staat op Trede 3 van de PSO-Prestatieladder. Daarmee verbinden we circulaire oplossingen aan werkgelegenheid en ontwikkelkansen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Zo werkt circulair inkopen bij OPNIEUW!
De volgorde van keuzes is belangrijk. We vervangen niet automatisch, maar onderzoeken eerst hoe bestaande waarde behouden en opnieuw ingezet kan worden.
Inventariseren
We brengen bestaand meubilair, beschikbare materialen en de toekomstige behoefte in kaart. Zo ontstaat inzicht in wat al aanwezig is voordat nieuwe producten worden uitgevraagd.
Direct hergebruiken
Wat technisch, functioneel en esthetisch nog past, zetten we opnieuw in. Dat kan op dezelfde plek zijn, maar ook binnen een andere afdeling, vestiging of functie.
Levensduur verlengen
Meubilair dat aandacht nodig heeft, kan worden gereinigd, gerepareerd, opnieuw gestoffeerd, aangepast of volledig gerevitaliseerd.
Gericht aanvullen
Pas waar hergebruik of revitalisatie niet passend is, vullen we aan met refurbished voorraad, circulair maatwerk, eigen productie of nieuwe circulaire oplossingen.
Van circulaire ambitie naar duidelijke uitgangspunten
Een aanbesteding wordt sterker wanneer duidelijk is wat je onder circulariteit verstaat, welke keuzes prioriteit hebben en hoe sociale en circulaire resultaten worden geborgd.
NPR 8313
NPR 8313 is een relevante Nederlandse praktijkrichtlijn voor circulaire kantoor- en leeromgevingen. De richtlijn biedt onder meer handreikingen voor definities en circulair ontwerp, en helpt om circulaire ambities concreter te formuleren.
10R-model
De bedrijfsvoering van OPNIEUW! is gebaseerd op het 10R-model. Behoud en hergebruik krijgen waar mogelijk voorrang boven vervangen en recycling. Daarmee blijft de waarde van producten en grondstoffen langer behouden. Lees meer over onze circulaire aanpak.
SROI en sociale impact
Ook sociale doelstellingen kunnen onderdeel zijn van een aanbesteding. OPNIEUW! creëert werk en ontwikkelkansen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en kan de gerealiseerde sociale inzet inzichtelijk maken.
Vijf aandachtspunten voor circulair aanbesteden
Een goede circulaire uitvraag begint niet bij een lijst met producten, maar bij de doelen die je als organisatie tijdens het contract wilt bereiken.
Partnerschap
Een contract kan meerdere jaren duren. Maak daarom ruimte om gedurende die periode samen te blijven verbeteren en in te spelen op veranderende behoeften.
Transparantie
Maak vooraf duidelijk hoe prijzen, werkzaamheden en productkeuzes worden opgebouwd. Dat maakt verschillende circulaire oplossingen beter vergelijkbaar en voorkomt discussie achteraf.
Meetbaarheid
Bepaal vooraf welke resultaten je wilt kunnen aantonen. Denk aan hergebruik, levensduurverlenging, grondstoffen, CO₂ en sociale inzet.
Doelstellingen & borging
Een circulaire ambitie is pas waardevol wanneer deze tijdens het contract wordt gevolgd. Spreek daarom af hoe resultaten worden geregistreerd, besproken en waar nodig bijgestuurd.
Gunningscriteria
Formuleer criteria die leveranciers uitdagen om aantoonbaar bij te dragen aan de circulaire en sociale doelen van de organisatie, zonder oplossingen vooraf onnodig te beperken.
Marktconsultatie voor circulaire kantoorinrichting
Veel keuzes worden al gemaakt voordat een aanbesteding wordt gepubliceerd. Juist in die fase is het waardevol om te onderzoeken wat technisch, circulair en praktisch haalbaar is.
Welke bestaande meubels kunnen opnieuw worden ingezet? Welke werkzaamheden zijn geschikt voor revitalisatie? Hoe kan sociale impact worden meegenomen? Welke resultaten zijn meetbaar, en welke eisen beperken circulaire oplossingen juist onbedoeld?
Een marktconsultatie helpt om deze vragen vooraf te beantwoorden. OPNIEUW! denkt daarbij mee vanuit de dagelijkse praktijk van circulair en duurzaam inkopen, hergebruik, projectinrichting en maatwerk.
Van aanbesteding naar circulaire uitvoering
Een goede uitvraag is het begin. Daarna moet de circulaire ambitie ook praktisch uitgevoerd en gedurende de looptijd van het contract geborgd kunnen worden.
Inventarisatie
Bestaand meubilair en toekomstige behoefte in kaart brengen zodat hergebruik al vóór de nieuwe inrichting wordt meegenomen.
Revitalisatie
Reinigen, technisch controleren, repareren, onderdelen vervangen en meubels opnieuw geschikt maken voor dagelijks gebruik.
Stoffering & aanpassing
Bestaande meubels opnieuw stofferen of aanpassen aan een nieuwe uitstraling, functie of gebruikersbehoefte.
Circulair maatwerk
Nieuwe toepassingen maken met aandacht voor materiaalgebruik, demontage, levensduur en toekomstige herinzet.
Levering & installatie
Projectmatig leveren, monteren en plaatsen, afgestemd op planning, locatie en de continuïteit van de organisatie.
Beheer & inzicht
Impact inzichtelijk maken en, indien gewenst, meubilair registreren en beheren tijdens de contractperiode.
Maak circulaire én sociale impact inzichtelijk
Circulair inkopen wordt sterker wanneer je na uitvoering kunt laten zien wat de gemaakte keuzes daadwerkelijk hebben opgeleverd.
Van ambitie naar aantoonbaar resultaat
OPNIEUW! kan de bijdrage van circulaire keuzes inzichtelijk maken. Denk daarbij aan besparingen op grondstoffen, energie en CO₂.
Ook de gerealiseerde sociale inzet kan worden meegenomen. Zo ontstaat een concreet beeld van de ecologische én maatschappelijke waarde van een project.
Meubel Management Systeem
Bij grotere organisaties is het belangrijk om ook na de inrichting grip te houden op de meubelvoorraad.
Met het Meubel Management Systeem worden meubels via QR-codes geregistreerd. Zo ontstaat inzicht in locatie, aantallen, merk en type en kunnen verhuizingen, onderhoud en reiniging worden bijgehouden.
Daardoor kan bij toekomstige veranderingen opnieuw worden begonnen bij de belangrijkste vraag: wat hebben we al?
Circulair aanbesteden in de praktijk
Iedere organisatie heeft andere uitgangspunten. Deze voorbeelden laten zien hoe hergebruik, revitalisatie, circulair kantoormeubilair en dienstverlening binnen verschillende opdrachten vorm krijgen.
GEMEENTE ENSCHEDE
Hergebruik als vertrekpunt voor de nieuwe inrichting
Bij Gemeente Enschede was duurzaamheid een belangrijk onderdeel van de aanbesteding voor het stadskantoor en verschillende wijkcentra.
OPNIEUW! inventariseerde samen met de gemeente en de interieurarchitect welke meubels en interieurelementen behouden konden blijven. Die bestaande waarde werd vervolgens onderdeel van het nieuwe ontwerp.
Waar hergebruik alleen niet voldoende was, werd dit aangevuld met circulair maatwerk en andere passende oplossingen. Zo zijn onder andere werk-, wacht-, ontmoetings- en samenwerkruimtes ingericht zonder automatisch vanaf nul te beginnen.
Ook voor thuiswerkplekken is gekozen voor een combinatie van ergonomie en levensduurverlenging, waaronder refurbished en gerevitaliseerde bureaustoelen.
REVITALISATIE
Ministerie van Defensie
Voor Defensie worden bestaande stoelen van verschillende locaties beoordeeld en opnieuw inzetbaar gemaakt. Waar nodig worden mechanische onderdelen hersteld of vervangen.
Daarna gaan de gerevitaliseerde stoelen terug naar Defensie voor een volgende gebruiksperiode.
ONDERWIJS
NHL Stenden
Bij de duurzame meubelinkoop van NHL Stenden spelen tweedehands en refurbished school- en kantoormeubilair een belangrijke rol, aangevuld met nieuwe circulaire oplossingen waar dat nodig is.
Ook bij interne veranderingen wordt eerst gekeken welke eigen voorraad opnieuw kan worden gebruikt.
THUISWERKPLEKKEN
Gemeente Apeldoorn
De opdracht voor Gemeente Apeldoorn omvat naast circulair thuiswerkmeubilair ook dienstverlening gedurende de gebruiksduur.
Denk aan onderhoud, reparatie, retourlogistiek, opslag en persoonlijk advies.
CIRCULAIR KANTOORMEUBILAIR
Gemeente Huizen
Bij Gemeente Huizen lag de nadruk onder andere op circulair en remontabel kantoormeubilair: oplossingen die later weer uit elkaar gehaald en opnieuw ingezet kunnen worden.
Ook retourname van bestaand meubilair voor hergebruik maakte onderdeel uit van de aanpak.
CIRCULAIR MAATWERK
Gemeente Leeuwarden
In het gemeentehuis van Leeuwarden zijn verschillende circulaire oplossingen binnen één inrichting gecombineerd.
OPNIEUW! realiseerde onder andere vergader- en ontmoetingsplekken, maatwerk, circulaire verlichting en tafels die samen met Stadshout Leeuwarden zijn ontwikkeld.
JOUW ORGANISATIE
Welke aanpak past bij jullie aanbesteding?
De juiste circulaire uitvraag hangt af van de bestaande voorraad, gebruikers, contractduur en duurzaamheidsdoelen van de organisatie.
Door daar vroeg over na te denken ontstaat meer ruimte voor oplossingen die ambitieus én uitvoerbaar zijn.
Veelgestelde vragen over circulair inkopen en aanbesteden
Een paar uitgangspunten die helpen wanneer je een circulaire aanbesteding of marktconsultatie voor kantoorinrichting voorbereidt.
Wat is circulair aanbesteden voor kantoorinrichting?
Bij circulair aanbesteden kijk je niet alleen naar de aanschaf van nieuwe producten. Je onderzoekt ook hoe bestaand meubilair behouden, hergebruikt, gerepareerd of gerevitaliseerd kan worden en hoe nieuwe oplossingen later opnieuw inzetbaar blijven.
Hoe maak je circulariteit meetbaar?
Begin met indicatoren die passen bij de opdracht. Denk aan hergebruik, levensduurverlenging, grondstoffenbesparing, CO₂, sociale inzet of de hoeveelheid kantoormeubilair die in omloop blijft.
Waarom is een inventarisatie belangrijk?
Zonder inzicht in de bestaande voorraad bestaat het risico dat bruikbaar meubilair wordt vervangen. Een inventarisatie maakt zichtbaar welke waarde al beschikbaar is en vormt daarmee een logisch vertrekpunt voor circulair inkopen.
Wanneer is een marktconsultatie interessant?
Vooral wanneer de circulaire ambitie duidelijk is, maar nog niet vaststaat hoe deze praktisch in eisen, gunningscriteria of contractafspraken moet worden vertaald. Een marktconsultatie geeft inzicht in haalbaarheid en beschikbare oplossingen.
Bereid je een circulaire aanbesteding of marktconsultatie voor?
Vertel ons kort waar jullie organisatie mee bezig is. We denken graag mee over hergebruik, circulair kantoormeubilair, sociale impact, meetbaarheid, gunningscriteria en de praktische haalbaarheid van de uitvraag.
Ook wanneer nog niet alle uitgangspunten definitief zijn.